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淺談如何建立及有效運行質量管理體系
來源: 《華夏酒報》  2007-07-18 08:23 作者:燕京啤酒(山東無名)股份有限公司/王振
     一、如何建立質量管理體系
     1.要認真學習ISO9000質量管理體系標準,建立清晰的管理層次
     質量管理工作紛繁復雜,長期以來難以形成清晰的管理層次。特別是隨著企業規模的加大,涉及的部門增多,質量管理的層次更為復雜。因此,必須建立清晰明確的質量管理層次。
     2.要建立金字塔式的質量管理體系文件
     在建立質量體系文件時,要按照ISO9000質量管理體系理論企業的實際要求,將管理體系文件分為四層,構成一個質量管理體系文件的金字塔。
     3.制定質量管理體系文件的主要依據
     (1)ISO9000質量管理體系標準;
     (2)啤酒生產規范;
     (3)相關的國家法律法規。
     4.要制訂質量管理體系的第二、三層次文件
     質量管理體系的第二層次文件包括“過程控制程序”、“監視和測量控制程序”等操作性文件。質量管理體系的第三層包括作業指導書及其它規定和制度。
     二、制訂質量管理體系文件要注意的問題
     在ISO9000:2000標準中提出了八項質量管理原則,它吸收了全面質量管理的精髓,是全球質量管理的經驗總結,是管理工作的科學理論和指導思想。在制定質量管理體系文件時,要按照ISO9000標準要求,將八項管理原則融入到質量管理的范疇,貫穿于質量管理體系文件中,并結合企業的實際要求,編寫質量管理體系文件。質量管理體系文件應該注意以下幾個問題:
     1.堅持ISO9000質量管理體系的宗旨,強化為客戶服務的理念
     ISO9000質量管理體系的原則之一是以客戶為中心。所謂的服務理念,是指一個企業在長期的經營活動中,形成的一系列的有關服務的意識、規范、原則、思維方式的總和。考核體系要更加科學,更加貼近客戶需求。
     2.將ISO9000的過程控制方法融入質量管理體系文件中
     在ISO9000:2000質量管理體系的八項原則中,有兩項與“過程方法”相關。過程方法的目的是獲得持續改進的動態循環,并使企業有效地提高服務質量和控制成本。在質量管理體系文件中,要制訂質量客戶投訴處理規定,明確質量管理部門和市場部門處理客戶投訴的工作流程,強調為市場服務的理念。質量管理部門不僅要關注產品的質量指標,而且要關注客戶的投訴,及時處理客戶投訴的質量問題。
     3.將ISO9000的PDCA循環控制融入到質量管理體系文件中
     ISO9000質量管理體系中的PDCA(策劃-實施-檢查-改進)是一個動態循環過程,是一個閉環控制過程。在工作中要強化工作流程的閉環控制。一個閉環流程既可能是一個具體事件,也可能是一個過程,它包括:策劃、實施、檢查、改進四個子過程。一個閉環流程可能在一個部門內部,也可能跨在幾個部門之間。在部門之間不僅要保證正向渠道的暢通,而且要注意反饋渠道的暢通,只有兩個渠道都暢通,才能形成一個完整的閉環控制流程。每一次循環的結束,都會有新的收獲,每一次循環的開始,都站在一個新的起點,形成了良性循環。
     三、質量體系的運行出現“亞健康”現象的原因
     當前,大多數的啤酒企業都已搭上了質量管理體系的班車,有些啤酒企業從此走上了良性發展之路,而有些企業,雖然通過了質量體系認證,但企業的質量管理水平和經營業績卻沒有提高,從而導致體系的運行出現“亞文章來源華夏酒報健康”,具體表現在以下幾個方面:
     1.體系疲勞化,流于形式主義。不少獲證企業求證心切,照抄照搬標準或“范本”條款。
     2.證書成了“假文憑”,體系退化。有章不循,內審走過場,管理評審形式化。
     3.體系空殼運行,沒有實際針對目標。質量方針和目標與企業的日常運作相脫節現象十分嚴重,導致企業領導和員工對質量管理體系產生質疑,最終導致質量體系運行出現“亞健康”現象的發生。
     四、如何走出質量體系“亞健康”的泥潭
     在通過了ISO9000質量管理體系的企業中,有的企業產品質量大幅度的提高,經濟效益十分顯著;而有的企業卻面貌依舊,產品質量平平。究其原因,除體系本身的客觀原因外,主要還是企業自身的原因造成的。
  質量管理體系的核心是“程序”,即按規定的標準來約束自己的行為,這就要求企業的所有人員依法行事,求真務實,真抓實干且持之以恒
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編輯:張怡
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